TÉCNICAS DE COMPARACIÓN Y CONTRASTACIÓN
El método comparativo (de la comparación o contrastación) consiste en poner dos o más fenómenos, uno al lado del otro para establecer sus similitudes y diferencias y de esto sacar conclusiones que definan un problema o que se establezcan caminos futuros para mejorar el conocimiento de algo.
Se fundamenta en ser un proceso de búsqueda sistemática de semejanzas y diferencias que implican la comparación de los distintos tipos de realidad social presente.
FUENTES DE TRANSCRIPCIÓN Y LOS DOCUMENTOS DIGITADOS
Existen muchas definiciones de digitalización; pero se puede resumir como un proceso que convierte a los documentos, de diferentes formatos, de una imagen real a una electrónica digital con la ayuda de un escaner o cámara digital que las codifica según sus características cromáticas y que se almacenan en soportes electromagnéticos u ópticos.
Se habla de documentos digitales porque la información, no importa su forma: texto, sonido, imagen fija o en movimiento, se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso de combinaciones de señales eléctricas positivas y negativas.
CONSERVACIÓN DE LOS SOPORTES DOCUMENTALES
La conservación preventiva se ocupa principalmente del conocimiento y control de las condiciones ambientales de los archivos, se pretenden con ello evitar los daños físicos y químicos organizados por los factores ambientales, temperatura, humedad, luz y gases contaminantes imprescindibles, por tanto, conocer mediante mediciones sistemáticas los parámetros ambientales de los depósitos para comprobar la idoneidad de las instalaciones o realizar las modificaciones oportunas de todos modos, las medidas correctas no siempre dan los resultados deseados y de ahí la conveniencia de cumplir una serie de normas relativas a la construcción de instalaciones archivistas.
NORMAS DE CONSERVACIÓN PARA LOS DIFERENTES SOPORTES DOCUMENTALES
- Archivo Total: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
- Depósitos de Archivos: Es un sitio centraliza donde se almacena y mantiene información digital, habitualmente bases de datos o archivos informativos.
- Organización de los Archivos: Base para la toma de decisiones en la administración: gestión y control.
Los principios que rigen la organización de los fondos documentales:
- Orden original: Es mantener el orden interno de cada fondo manteniendo la estructura que tuvo durante el servicio activo que tuvo durante el servicio activo.
- Procedencia: Cada documento debe conservarse en el fondo documental al que naturalmente pertenece
Archivo de Gestión: Documentación Activa
Archivo Central: Documentación Semi-activa
Archivo Histórico: Documentación inactiva
REFLEXIÓN
"La importancia de conservación para los diferentes soportes documentales"
De los diferentes soportes documentales, aparte de obtener mucha información obtenemos beneficios administrativos de los documentos digitales por reducir el espacio de almacenamiento, la eliminación de duplicados y emplear menos material de archivos, también proporciona mayor control y seguridad, aumenta el rendimiento de la consulta y mejora la calidad del servicio prestado.
"La importancia de conservación para los diferentes soportes documentales"
De los diferentes soportes documentales, aparte de obtener mucha información obtenemos beneficios administrativos de los documentos digitales por reducir el espacio de almacenamiento, la eliminación de duplicados y emplear menos material de archivos, también proporciona mayor control y seguridad, aumenta el rendimiento de la consulta y mejora la calidad del servicio prestado.
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